LA PRENSA: LA EMPRESA PERIODÍSTICA. ELABORACIÓN DE UN PERIÓDICO

Se denomina prensa al conjunto de publicaciones impresas de carácter informativo y de aparición periódica. En este aspecto, la denominación genérica de prensa comprende todos los periódicos y revistas, cualquiera que sea su periodicidad: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral...; y cualquiera que sea su contenido: de información general, económico, profesional, deportivo..., siempre que éste se ajuste al hecho de informar.
Periódico es toda publicación impresa de aparición periódica. De conformidad con esta definición, la palabra periódico sirve para designar cada una de las publicaciones impresas cuyo conjunto se denomina prensa, cualquiera que sea su periodicidad.
Para establecer una diferenciación, se singularizan —según su frecuencia de aparición— dos grandes títulos informativos:

·         Diario, cuando la publicación es cotidiana.

·         Revista, cuando la publicación se realiza en intervalos semanales, quincenales, mensuales...

Sin embargo, hoy día, la denominación «diario» es muy poco utilizada, empleándose en su lugar la más genérica de «periódico». Así las cosas, adaptándose a la realidad del momento, puede decirse que, en la actualidad, el término periódico se emplea para designar las publicaciones impresas de aparición diaria.
El periódico como medio de comunicación tiene como objetivo esencial dar a conocer los acontecimientos más recientes, a la mayor brevedad posible y con la más amplia difusión.
En consecuencia, todo periódico debe observar tres características básicas:
# Actualidad, consistente en proporcionar a los lectores noticias cada vez más recientes.
# Periodicidad máxima, tendente a difundir las noticias en espacios de tiempo cada vez más cortos.
# Amplia difusión, en un intento constante de que las noticias lleguen cada vez a más lectores.
Estas tres características son tres funciones eminentemente públicas, con las que el periodismo debe atender a una exigencia íntima del ser social que es el hombre: la de informar y ser informado.
Y, en esta labor, todo interesa al periódico, desde el suceso más intrascendente hasta el acontecimiento más decisivo. Por ello, el campo de acción periodístico, comprende todo el ancho mundo: las realidades sociales, políticas, económicas y culturales, los sucesos de todo orden y procedencia, la vida espiritual...

La empresa periodística

Todo periódico supone la conjunción de dos tipos de colaboración:

• El económico, que engloba al capital y a los que lo administran, y hace referencia a las características y al funcionamiento de la empresa.
• El periodístico, que comprende la labor literario—informativa y a las personas que la realizan, y hace referencia al trabajo de la Redacción.

Propiedad
La propiedad de un periódico puede ser:

• Estatal, cuando pertenece al estado, que lo dirige a través de alguno de los organismos de la Administración Pública.

• Privada, cuando pertenece a una sola persona, a una familia o —lo que es más frecuente— a una sociedad, que lo explota con fines económicos y comerciales, a los que puede ir unida una finalidad ideológica, generalmente de carácter político.

Organización

Básicamente el trabajo de un periódico se desarrolla en tres líneas bien diferentes —aunque interrelacionadas—, que dan lugar a tres departamentos:
1) Departamento de Administración: realiza las funciones representativas y de gestión de la empresa.
Sus integrantes, expuestos en orden jerárquico, son:
# Gerente, que es el representante de la entidad propietaria de la empresa, y a quien corresponde la responsabilidad de su buen funcionamiento.
Es frecuente que coincidan en una misma persona los cargos de Gerente y Director, en cuyo caso la figura se denomina Gerente—Director.
En las Sociedades Anónimas sobre la figura del Gerente o del Director—Gerente se encuentra la de Consejero—Delegado, que actúa como gestor principal y representante del Consejo de Administración de la Sociedad.
# Administrador, directamente responsable de la administración económica y financiera.
2) Departamento técnico: realiza las funciones propias de producción, tales como composición, ajuste de páginas, impresión…; es decir, la elaboración definitiva del periódico.
Entre las personas que lo integran destaca el Jefe del Taller y depende de la Gerencia, aunque mantiene una estrecha relación con el Director.
3) Departamento de Redacción: es el alma del periódico y donde se elabora todo el material informativo.
Sus integrantes, expuestos en orden jerárquico, son:
# Director, que es el máximo responsable del departamento y que, frecuentemente, coincide con la figura del Director—Gerente.
# Subdirector, que realiza las funciones que en él delega el Director, a quien sustituye en casos de ausencia.
# Redactor Jefe, que puede ser único o haber varios, en función de la importancia de la empresa. A su cargo directo se encuentra el Confeccionador, que es el encargado de dar forma al periódico.
# Secretario de Redacción, que se ocupa del ordenamiento y clasificación del material que publicar.
# Jefes de Sección, que distribuyen entre los redactores la posible información por obtener en las distintas secciones: social, política, deportiva, económica, científica, literaria…
# Redactores, a quienes corresponde la obtención y elaboración de noticias, crónicas, reportajes…
# Colaboradores, personas que escriben habitualmente sin pertenecer a la plantilla de redactores, pudiendo ser fijos o no.
Todo esto lo podemos resumir en el siguiente organigrama:

Fases de elaboración de un periódico

La elaboración de un periódico presenta tres grandes fases o etapas:, por parte de los periodistas y redactores, de informaciones, datos, opiniones y comentarios acerca de las noticias que contendrá el periódico; fase de redacción, confección y edición donde se realiza el ejemplar que luego saldrá a la luz; y fase de impresión, distribución y venta.

a.     Fase de recogida de información

En la elaboración de los periódicos son imprescindibles las fuentes de información: una fuente de información es la persona, grupo, institución o empresa de donde procede la información  emitida por el medio de comunicación. Las fuentes pueden ser:

• Internas: procedentes de los propios periodistas, redactores, corresponsales...Ellos deben recurrir a menudo a sus propias investigaciones en archivos, instituciones públicas y privadas, a recabar directamente datos de interés por parte de las personas afectadas por la noticia (entrevistas, declaraciones...), a trasladarse inmediatamente al lugar de los acontecimientos (los enviados especiales, si es de modo ocasional –ejemplo, enviados a unas olimpiadas, al Tour de Francia etc.–y  corresponsales para cubrir de modo permanente las noticias que pueden producirse en otros lugares distintos al de la edición del periódico–corresponsal en París, en Nueva York, etc.–).

 

• Externas, entre las que destacan las informaciones que transmiten las agencias de noticias. Las agencias de prensa son organizaciones de carácter público o privado destinadas a la provisión de noticias y a su transmisión a unos clientes determinados, generalmente medios informativos. Casi todos los estados han creado agencias nacionales que sirven de filtro entre la información facilitada por las agencias mundiales y la que reciben los medios informativos de cada país. Es el caso de EFE, agencia nacional española.

Las agencias de noticias suministran a los medios de comunicación cientos de informaciones diarias, aunque sólo una pequeña cantidad acaba siendo publicada. El material de agencia tiene en los medios de comunicación dos usos esenciales:
a)     Como información central y exclusiva si el medio no tiene posibilidades de acceder a ese material por sus propios medios.
b)    Como complemento de una información central.
Una vez recogida la información por parte de los periodistas de las distintas secciones (economía, deportes, cultura...), los comentaristas, colaboradores y columnistas se disponen a redactar los diversos artículos de opinión, columnas y editoriales donde se comentan, juzgan y valoran las informaciones  que reflejara el periódico al día siguiente.
La prensa escrita antepone la misión informativa —como fin específico y primordial— a otros objetivos como entretener, distraer o formar, aunque también estas tres finalidades ocupen su espacio concreto en un periódico. Esta misión informativa, entre otros aspectos, debe caracterizarse por su rapidez, circunstancia esta por la que el periodismo se conoce también como literatura a la carrera.

                   B. Redacción

Pues bien, en función de esta rapidez y para llegar con facilidad a los lectores, los textos periodísticos deben cumplir las siguientes características:
# Objetividad, que debe patentizarse en la descripción realista y viva de los acontecimientos.
# Corrección, consistente en una adecuación a las reglas gramaticales y en el empleo de un léxico propio, ágil y preciso.
# Claridad, imprescindible para la correcta captación del mensaje por el lector, a cuyo objeto la redacción debe reflejar un orden lógico en la construcción sintáctica.
# Sencillez, manifiesta en el uso de frases cortas y un vocabulario de fácil comprensión que ayuden a la rápida asimilación del mensaje por parte de la mayoría de las personas a quienes va dirigido.
Así pues, una vez concluida la fase de recogida de información, se pasa a la redacción propiamente dicha del periódico:

1.- Elaboración del planillo:
A.- Es un documento que permite la coordinación entre las áreas fundamentales de trabajo y decisión de un periódico: publicidad, redacción y talleres.
B.- Es un simple papel, un borrador, controlado por el redactor jefe, en el que están dibujadas esquemáticamente las páginas que van a conformar el periódico del día y donde se va reflejando, minuto a minuto, el estado real del mismo en su proceso de elaboración.
C.- En el planillo están expresadas las portadillas de cada sección, la paginación de las mismas y el número de módulos de cada anuncio con una clave correspondiente a su contenido.
D.- Según la publicidad que haya ese día, el responsable de publicidad y el redactor jefe determinan el número de páginas que se van a publicar, la cantidad correspondiente a cada sección y se estructura el periódico.
E.- El número de páginas es múltiplo de 8, puesto que las planchas de impresión suelen tener esa capacidad.
F.- Cada responsable de sección hace una copia de las páginas del planillo que le competen.
G.- Cualquier cambio en paginación o publicidad es trasladado inmediatamente al planillo y comunicado a las secciones afectadas y a talleres.
H.- El redactor jefe va tachando con una diagonal cada una de las páginas que le han ido entregando las secciones y a las que ha dado el visto bueno.
2.- Selección de las noticias: en la sala de dirección, entre todas las informaciones llegadas, se seleccionan las que irán en el periódico, por orden de importancia y de actualidad.
3.- Redacción de los textos: Los periodistas, en cada sección, y sabiendo el espacio del que disponen, proceden a la redacción de la noticia empleando terminales de ordenador. A continuación, se manda a la asesoría jurídica en donde se ve si la noticia coincide con la línea ideológica del periódico y si entra o no dentro del marco legal. Por último, pasa a la sala de corrección, donde se revisan y solucionan los posibles errores lingüísticos que presente el texto.
De tal modo que los textos periodísticos –que en su práctica totalidad giran en torno a noticias  de las que se emite información u opinión–  han sido clasificados en dos grandes categorías o géneros: los  textos propiamente informativos y los textos propiamente de opinión. Así pues, podemos señalar los siguientes géneros periodísticos: 

GÉNEROS PERIODÍSTICOS

 

Informativos	- Noticia - Reportaje -Entrevista
Opinión	- Editorial - Comentario, artículo de opinión o columna - Crítica - Cartas al Director
Géneros mixtos	Crónica
Otros géneros	Humor, pasatiempos, publicidad (anuncios por palabras, etc.)...

           

                  C. Estructuración, diseño y maquetación

Cuando los periodistas y redactores han elaborado los diferentes textos informativos, de opinión..., se pasa a la fase de diseño o confección en la que se organiza la forma como será recibido por los lectores.
A partir de este hecho, los periódicos suelen tener la siguiente estructura:

Cuando los periodistas y redactores han elaborado los diferentes textos informativos, de opinión..., se pasa a la fase de diseño o confección en la que se organiza la forma como será recibido por los lectores.

 Una vez diseñado el ejemplar de un periódico por parte del Consejo de Redacción, se procede a la maquetación o diagramación. Ésta consiste en la distribución de todos los elementos (textos, fotografías, publicidad...) presentes en cada una de las páginas de un periódico. Por otra parte, en la maquetación de cada página se tienen en cuenta los siguientes códigos:

• Titulares. Como ya hemos visto, son las frases que encabezan cada texto periodístico destacando lo más importante de cada información. Los titulares usan letras grandes y letra en negrilla.

 

• Ladillos: pequeños títulos que indican el comienzo de una sección o apartado dentro de un texto extenso como un reportaje o una noticia cubierta con amplitud.

 

• Columnas: son divisiones con las cuales se distribuye el contenido de cada página. Suelen ser cuatro o cinco columnas por página.

Además en los periódicos pueden aparecer unas líneas gráficas que marcan o distinguen los diversos textos:

•   Recuadro: se emplea para resaltar la importancia de una información.

• Corondel: línea vertical que separa las columnas. Cuando la línea es un pasillo en blanco, se denomina medianilla.

• Pleca, línea horizontal fina que suele separar titulares de una misma información o informaciones distintas que comparten una misma columna.

• Filete, línea horizontal más gruesa que la pleca.

D.- IMPRESIÓN

La impresión consiste en imprimir sobre papel lo que inicialmente ha sido hecho de manera digital (en un ordenador). Ésta, generalmente, se lleva a cabo en empresas especializadas y que cuentan con las máquinas indicadas para llevar a buen término el proceso de impresión de una publicación.
En el momento de imprimir se debe tener en cuenta el número de tintas con las que se pretende hacer el periódico: monocromía [una sola tinta] y policromía [más de dos tintas]. Esta es una información que ha de ser claramente indicada al impresor para que éste sepa qué tipo de máquina debe usar, así como para que determine las tintas, los colores y los porcentajes necesarios.
Otra cuestión importante es la tirada del periódico; es decir, el número de impresiones que se van a hacer (cuanto más grande sea la tirada, más económica resulta la impresión, pues los costos de producción y la mano de obra requeridos son proporcionalmente mucho menores que los exigidos para un tiraje pequeño).
En los periódicos, la impresión se hace con gran rapidez, gracias a la velocidad de impresión de las rotativas, y por la premura que implica su edición, pues ésta se hace avanzada  la noche, en previsión de cualquier noticia de última hora.

E.- DISTRIBUCIÓN 

La distribución es la última fase de la elaboración de un periódico. Su objetivo es hacerlo llegar a todo su público ( la ciudad, el barrio, la empresa, la universidad, el país, etc.). Para ello existen varios métodos:
a) La distribución por suscripción, en donde los lectores suelen recibir por correo el periódico en el lugar que ellos decidan.
b) La distribución en quioscos, tiendas, librerías, supermercados, etc., para que todas las personas interesadas lo adquieran en estos lugares que se han "afiliado" al periódico para que, cada vez que éste sea impreso y publicado, se venda al público.
La publicidad es parte importante de la distribución, pues por intermedio de ella, a través de la difusión que del periódico se hace en diversos medios de comunicación, ya sea para que las personas sepan de su existencia o para que se enteren de alguna novedad (bien sea de contenido o de forma) en su edición, se logra acceder a una gran cantidad de lectores potenciales.